Un mémoire, un rapport, un dossier de concours. Le document dépasse vingt pages, et à partir de là tout se dérègle : le sommaire à refaire à la main, les numéros de pages qui recommencent au mauvais endroit, la mise en forme des titres qui diverge de chapitre en chapitre. Ces problèmes ont une cause … Lire la suite
Un tableau de chiffres exacts qu’on ne peut pas lire ne sert à rien. C’est le sujet de cet article : rendre visible ce que les données disent déjà. Deux outils pour ça, et ils fonctionnent ensemble. La mise en forme conditionnelle colore les cellules selon leur contenu, sans intervention manuelle. Le graphique donne la … Lire la suite
Le pourcentage est l’endroit où Excel fait le plus de dégâts, parce que l’erreur ne se voit pas. Une formule mal recopiée ne renvoie pas #VALEUR! : elle renvoie un nombre. Un nombre plausible, qui part en réunion et qui est faux. La cause est presque toujours la même, et elle n’a rien à voir … Lire la suite
Ces cinq fonctions représentent l’essentiel de ce qu’un utilisateur d’Excel écrit dans une journée. Elles sont simples, et c’est précisément pour ça qu’on les utilise mal : personne ne prend le temps de les apprendre, tout le monde croit les connaître. Deux exemples de ce que je constate en formation. La somme faite à la … Lire la suite
Tout le monde sait mettre un mot en gras. Peu de gens savent mettre en forme un document. La différence n’est pas dans les boutons connus, elle est dans la méthode. Un document mis en forme au coup par coup — une ligne en 14, celle d’après en 13, un titre centré à coups d’espaces … Lire la suite
Une liste déroulante règle en trente secondes le problème le plus banal d’Excel : la saisie libre. Trois personnes remplissent la même colonne, et vous récupérez « Paris », « paris », « PARIS » et « Pris ». Votre tableau croisé dynamique affiche alors quatre villes au lieu d’une, et vous passez la matinée … Lire la suite
La fonction SI, c’est le moment où Excel arrête d’être une calculatrice et devient un outil de décision. Vous ne calculez plus un résultat, vous décrivez une règle : si telle condition est remplie, alors ceci, sinon cela. C’est aussi la fonction sur laquelle je vois le plus d’acharnement inutile en formation. Des SI empilés … Lire la suite
RECHERCHEV est la fonction qui fait basculer un utilisateur d’Excel du statut de « je sais faire des sommes » à celui de « je sais construire un fichier ». C’est aussi celle qui génère le plus d’appels au support interne, parce qu’elle échoue de six façons différentes et qu’aucun message d’erreur ne dit laquelle. … Lire la suite
Vous avez un extrait de logiciel RH : 800 lignes, une par salarié, avec le service, la date d’embauche, le sexe, le salaire. Votre direction veut la masse salariale par service, l’âge moyen par sexe et une pyramide des âges. À la main, c’est une demi-journée de formules et de tris. Avec un tableau croisé … Lire la suite