Il existe plus de deux cents raccourcis clavier dans Word. Personne n’en utilise deux cents. La vingtaine qui suit couvre 95 % de ce qu’on fait sur un document, et se retient en une semaine d’usage.
Le gain n’est pas dans la vitesse de frappe. Il est dans le fait de ne pas quitter le clavier : chaque aller-retour vers la souris coupe le fil de ce que vous êtes en train d’écrire. Sur une journée de rédaction, la différence est réelle.
Sélectionner sans la souris
La sélection est l’opération la plus fréquente et la plus mal faite. Traîner la souris sur trois paragraphes en dépassant, revenir, recommencer — tout le monde a fait ça.
La règle de base : Maj étend la sélection. Tous les raccourcis de déplacement fonctionnent avec Maj pour sélectionner au lieu de se déplacer.
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Maj + flèches | étend caractère par caractère ou ligne par ligne |
| Ctrl + Maj + flèche droite/gauche | étend mot par mot |
| Ctrl + Maj + flèche haut/bas | étend paragraphe par paragraphe |
| Maj + Origine / Fin | jusqu’au début ou à la fin de la ligne |
| Ctrl + Maj + Origine | jusqu’au début du document |
| Ctrl + Maj + Fin | jusqu’à la fin du document |
| Ctrl + A | tout le document |
Les sélections à la souris qu’il faut connaître, parce qu’elles sont plus rapides que le clavier dans certains cas :
Double-clic sur un mot le sélectionne. Triple-clic sélectionne le paragraphe entier. Un clic dans la marge gauche sélectionne la ligne, un double-clic dans la marge sélectionne le paragraphe, un triple-clic sélectionne tout le document.
Ctrl + clic sélectionne une phrase entière.
La sélection discontinue est celle que peu de gens connaissent : maintenez Ctrl et sélectionnez plusieurs passages non contigus. Vous pouvez ensuite les mettre en forme d’un seul coup — mettre en gras douze mots dispersés dans une page devient une opération unique.
La sélection verticale : maintenez Alt et glissez. Vous sélectionnez un bloc rectangulaire, indépendamment des lignes. Utile pour supprimer une colonne de numéros collée depuis un PDF.
Naviguer dans le document
Se déplacer vite compte autant que sélectionner vite.
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl + flèche droite/gauche | mot suivant / précédent |
| Ctrl + flèche haut/bas | paragraphe suivant / précédent |
| Ctrl + Origine / Fin | début / fin du document |
| Ctrl + Page suiv/préc | objet suivant selon le mode de parcours |
| Maj + F5 | revient au dernier point de modification |
Maj + F5 mérite d’être signalé à part. Vous êtes remonté en haut d’un document de trente pages pour vérifier une information : Maj + F5 vous ramène exactement où vous écriviez. Le raccourci fonctionne aussi à l’ouverture d’un fichier, en vous replaçant là où vous vous étiez arrêté la fois précédente.
Mettre en forme au clavier
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl + G / I / U | gras, italique, souligné |
| Ctrl + E | centrer |
| Ctrl + Maj + G | aligner à gauche |
| Ctrl + Maj + D | aligner à droite |
| Ctrl + J | justifier |
| Ctrl + Maj + < / > | diminuer / augmenter la taille |
| Ctrl + Espace | supprime la mise en forme de caractère |
| Ctrl + Q | supprime la mise en forme de paragraphe |
Les deux derniers sont les plus utiles du tableau. Un texte collé depuis un site web arrive avec sa police, sa couleur et ses interlignes : Ctrl + A, Ctrl + Espace, Ctrl + Q, et tout revient au style du document.
Ctrl + Alt + 1, 2, 3 appliquent les styles Titre 1, 2 et 3. Sur un document long, c’est le raccourci le plus rentable de tous — il permet de structurer au fil de la frappe sans quitter le clavier.
Les raccourcis d’insertion
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl + Entrée | saut de page |
| Maj + Entrée | saut de ligne sans changer de paragraphe |
| Ctrl + Maj + Espace | espace insécable |
| Ctrl + Maj + 8 | affiche les marques de paragraphe |
| Ctrl + F9 | insère un code de champ |
| F4 | répète la dernière action |
L’espace insécable est un détail typographique qui distingue un document soigné. Il empêche une coupure de ligne entre deux éléments qui doivent rester ensemble : 120 €, M. Dupont, page 12. Sans lui, le nombre se retrouve parfois en fin de ligne et son unité au début de la suivante.
F4 répète la dernière action. Vous venez d’appliquer une bordure à un paragraphe : placez le curseur ailleurs, F4, la bordure s’applique. C’est le raccourci le plus sous-estimé de Word.
Générer du faux texte
Quand vous construisez un modèle de document, une maquette de rapport ou un support de formation, il faut du texte pour voir le rendu. Le copier-coller d’un article au hasard fait perdre du temps et pollue la mise en forme.
Word génère du texte à la demande. Tapez la formule sur une ligne vide, puis Entrée :
=lorem(5;10)Cinq paragraphes de dix phrases en faux latin.
=rand(3;8)Trois paragraphes de huit phrases, en français, extraits de l’aide de Word.
=rand.old(4;6)L’ancienne version, qui répète la phrase contenant tout l’alphabet — pratique pour tester le rendu d’une police sur toutes les lettres.
Les deux paramètres sont le nombre de paragraphes et le nombre de phrases par paragraphe. Sans paramètres, =lorem() produit trois paragraphes de cinq phrases.
Si rien ne se passe, c’est que les corrections automatiques sont désactivées : Fichier → Options → Vérification → Options de correction automatique, cochez Remplacer le texte en cours de frappe.
Deux usages au-delà de la maquette : tester une mise en page avant d’avoir le contenu définitif, et vérifier le comportement d’un sommaire ou d’un en-tête sur un document de plusieurs pages sans avoir à écrire quoi que ce soit.
Trois astuces qui font gagner du temps
Déplacer un paragraphe : curseur dedans, Alt + Maj + flèche haut/bas. Le paragraphe se déplace avec sa mise en forme, sans couper-coller ni risque de perdre un morceau. Fonctionne aussi sur les lignes d’un tableau et sur les éléments d’une liste.
Le presse-papiers multiple : Ctrl + C deux fois de suite ouvre le volet Presse-papiers, qui conserve les 24 derniers éléments copiés. Vous copiez trois passages, puis vous les collez où vous voulez, dans l’ordre que vous voulez.
Dire à Word ce que vous cherchez : Alt + Q place le curseur dans la barre de recherche du ruban. Tapez « filigrane », « césure », « bordure », et Word propose directement la commande. Plus rapide que de chercher dans quel onglet elle se cache — surtout depuis les refontes successives du ruban.
Les raccourcis qu’il faut connaître en priorité
Si vous n’en retenez que cinq, ce sont ceux-là :
Ctrl + Espace — nettoie une mise en forme collée. Maj + F5 — revient au dernier point de modification. Alt + Maj + flèche — déplace un paragraphe. F4 — répète la dernière action. Ctrl + Alt + 1/2/3 — applique les styles de titre.
Aucun n’est dans la liste habituelle des « raccourcis Word » qu’on trouve partout, et tous les cinq servent plusieurs fois par jour.
Questions fréquentes
Comment voir tous les raccourcis de Word ? Fichier → Options → Personnaliser le ruban → Personnaliser (raccourcis clavier). Vous pouvez aussi en créer et en modifier depuis cette fenêtre.
Les raccourcis sont-ils les mêmes sur Mac ? Non. Ctrl est remplacé par Cmd dans la plupart des cas, et certains raccourcis fonctionnels diffèrent.
Pourquoi Ctrl + G met en gras et non « aller à » ? Sur la version française, Ctrl + G correspond à Gras. La commande « Atteindre » est sur Ctrl + B ou F5.
Comment créer mon propre raccourci ? Dans la fenêtre de personnalisation des raccourcis, sélectionnez la commande, cliquez dans Nouvelle touche de raccourci, appuyez sur la combinaison souhaitée, puis Attribuer.
Mes raccourcis ne fonctionnent plus. Un complément installé les a souvent réquisitionnés. Démarrez Word en mode sans échec (Ctrl maintenu au lancement) pour vérifier.