Le tableau est l’outil le plus utilisé de Word après le texte lui-même, et celui dont on exploite le moins les réglages. Insérer une grille prend trois secondes. Obtenir un tableau qui reste lisible sur trois pages, qui ne se déforme pas à l’impression et qui répète son en-tête, ça demande de connaître cinq options.
Ces cinq options sont l’objet de cet article, avec l’exercice de l’emploi du temps pour les mettre en pratique.
Créer le tableau
Insertion → Tableau, puis deux méthodes.
La grille de sélection convient jusqu’à 10 colonnes et 8 lignes. Au-delà, passez par Insérer un tableau pour saisir les dimensions exactes.
Une troisième voie mérite d’être connue : Convertir le texte en tableau. Si vos données existent déjà, séparées par des tabulations ou des points-virgules, sélectionnez-les et utilisez cette commande. Word construit la grille correspondante. C’est le moyen le plus rapide de récupérer des données collées depuis un mail, un PDF ou un export.
Ne partez jamais d’un tableau surdimensionné « au cas où ». Les lignes vides se voient à l’impression, et supprimer une colonne est plus pénible que d’en ajouter une.
Les manipulations quotidiennes
Ajouter une ligne en bas : curseur dans la dernière cellule, touche Tab. Le raccourci le plus rentable du lot, et beaucoup de gens l’ignorent en passant par le menu contextuel.
Ajouter une ligne ailleurs : survolez la bordure gauche entre deux lignes, un petit ⊕ apparaît. Un clic insère la ligne.
Sélectionner une colonne : le curseur devient une flèche noire vers le bas au-dessus de la colonne. Un clic sélectionne.
Fusionner des cellules : sélectionnez-les, clic droit → Fusionner les cellules. L’inverse, Fractionner les cellules, découpe une cellule en plusieurs.
Répartir uniformément : sélectionnez les colonnes concernées, puis Disposition → Distribuer les colonnes. Résultat régulier en un clic, là où l’ajustement à la souris donne toujours des largeurs approximatives.
Ajuster au contenu : Disposition → Ajustement automatique → Ajuster au contenu. Word calcule la largeur idéale de chaque colonne.
Déplacer une ligne : sélectionnez-la, puis Alt + Maj + flèche haut/bas. Elle se déplace avec son contenu, sans couper-coller.
L’emploi du temps : l’exercice complet
L’emploi du temps concentre tout ce qui fait la difficulté d’un tableau : une grille dense, des cellules à fusionner pour les cours de deux heures, des créneaux à aligner, et un rendu qui doit rester lisible une fois imprimé.
Trois choix à faire avant de commencer.
L’orientation. Un emploi du temps sur cinq ou six jours tient mal en portrait. Mise en page → Orientation → Paysage. Si seule cette page doit basculer, insérez un saut de section avant et après.
La hauteur de ligne fixe. Par défaut, une ligne s’agrandit selon son contenu, et vos créneaux horaires n’ont plus la même hauteur. Sélectionnez le tableau, Disposition → Hauteur, saisissez une valeur, et dans Propriétés du tableau → Ligne, réglez sur Fixe. La grille reste régulière quoi qu’on y écrive.
L’alignement vertical. Disposition → la grille des neuf boutons. Centrer verticalement change complètement la lecture d’un tableau de créneaux.
Le tableau qui s’étale sur plusieurs pages
Deux réglages, tous deux dans Disposition, et tous deux oubliés dans neuf documents sur dix.
Répéter les lignes d’en-têtes. Sélectionnez la ligne d’en-tête, puis Disposition → Répéter les lignes d’en-têtes. Elle se réaffiche en haut de chaque page. Sans ça, votre lecteur ne sait plus à quoi correspondent les colonnes dès la page 2.
Le réglage ne fonctionne que si la ligne concernée est la première du tableau, et que le tableau n’a pas été fractionné manuellement.
Empêcher le fractionnement des lignes. Propriétés du tableau → Ligne, décochez Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages. Une ligne coupée en deux entre deux pages est illisible.
La mise en forme
Les styles de tableau de l’onglet Création appliquent un jeu complet de bordures et de trames en un clic. Servez-vous-en comme point de départ.
Les cases à cocher à gauche du ruban modifient le style appliqué : Ligne d’en-tête, Ligne des totaux, Lignes à bandes. La bande alternée améliore nettement la lecture d’un tableau dense — c’est le réglage le plus rentable des trois.
Trois ajustements qui font la différence :
Les marges intérieures de cellule. Par défaut, le texte colle aux bordures verticales. Disposition → Marges de la cellule, réglez 0,15 cm en haut et en bas. Le tableau respire immédiatement, et c’est ce qui distingue visuellement un tableau soigné d’un tableau brut.
Les bordures. Moins il y en a, mieux c’est. Une bordure sous l’en-tête et un contour extérieur suffisent dans la plupart des cas. Le quadrillage complet fatigue l’œil sur un tableau dense.
La trame de fond. Une teinte claire sur la ligne d’en-tête, jamais une couleur saturée. Le document finira souvent sur une photocopieuse en noir et blanc : vérifiez le contraste avec l’aperçu avant impression.
Coller un tableau Excel dans Word
Trois comportements possibles, et le choix compte.
Collage par défaut : le tableau arrive avec la mise en forme d’Excel, souvent incohérente avec votre document.
Conserver la mise en forme de destination : le tableau adopte le style Word. C’est presque toujours ce qu’il faut.
Coller avec liaison : le tableau reste connecté au fichier Excel et se met à jour. Puissant, mais fragile — si le classeur est déplacé ou renommé, la liaison casse. À réserver aux documents dont vous maîtrisez l’arborescence.
Pour un tableau volumineux, envisagez plutôt une image : le rendu est figé, aucune déformation possible, mais plus aucune modification non plus.
Les erreurs les plus fréquentes
Utiliser un tableau pour mettre en page tout le document. C’était la méthode des années 2000. Les sections, colonnes et zones de texte font mieux aujourd’hui, et restent modifiables.
Oublier de répéter la ligne d’en-tête sur un tableau multi-pages.
Fusionner à outrance. Un tableau très fusionné devient impossible à trier, pénible à modifier, et illisible pour un lecteur d’écran.
Élargir les colonnes une par une à la souris. Distribuer les colonnes fait le travail en un clic avec un résultat régulier.
Laisser une ligne vide en fin de tableau. Elle s’imprime, et elle décale souvent le paragraphe suivant.
Régler les largeurs avant d’avoir saisi le contenu. Remplissez d’abord, ajustez ensuite.
Questions fréquentes
Comment trier un tableau Word ? Disposition → Trier, jusqu’à trois critères. Le tri échoue sur les tableaux comportant des cellules fusionnées.
Peut-on faire des calculs dans un tableau Word ? Oui, via Disposition → Formule, avec une syntaxe proche d’Excel (=SUM(ABOVE)). Au-delà d’un total simple, construisez dans Excel et collez le résultat.
Comment supprimer un tableau en gardant son contenu ? Disposition → Convertir en texte, en choisissant la tabulation comme séparateur.
Mon tableau dépasse la largeur de la page. Passez la section en paysage, réduisez les marges, ou scindez le tableau en deux. Ajuster à la fenêtre corrige aussi les tableaux collés depuis le web.
Comment mettre un titre au-dessus d’un tableau, en première ligne de page ? Placez le curseur dans la première cellule et appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée. Word insère un paragraphe vide au-dessus du tableau.