Oscar Ferreira Il existe plus de deux cents raccourcis clavier dans Word. Personne n’en utilise deux cents. La vingtaine qui suit couvre 95 % de ce qu’on fait sur un document, et se retient en une semaine d’usage. Le gain n’est pas dans la vitesse de frappe. Il est dans le fait de ne pas quitter le … Lire la suite
Le tableau est l’outil le plus utilisé de Word après le texte lui-même, et celui dont on exploite le moins les réglages. Insérer une grille prend trois secondes. Obtenir un tableau qui reste lisible sur trois pages, qui ne se déforme pas à l’impression et qui répète son en-tête, ça demande de connaître cinq options. … Lire la suite
Le publipostage, c’est envoyer le même document à cent destinataires en le personnalisant pour chacun. Un courrier, des étiquettes, des attestations, des convocations. Word gère le document, Excel fournit les données, et la fusion produit les cent versions. La fonctionnalité a mauvaise réputation, à tort. Elle est fiable et rapide. Ce qui échoue, dans la … Lire la suite
Aligner du texte à la barre d’espace produit un document qui paraît correct sur votre écran et se décale partout ailleurs. La raison est simple : dans une police proportionnelle, un espace n’a pas de largeur fixe. Changez de police, ouvrez le fichier sur un autre poste, exportez en PDF, et l’alignement s’effondre. La tabulation … Lire la suite
Un mémoire, un rapport, un dossier de concours. Le document dépasse vingt pages, et à partir de là tout se dérègle : le sommaire à refaire à la main, les numéros de pages qui recommencent au mauvais endroit, la mise en forme des titres qui diverge de chapitre en chapitre. Ces problèmes ont une cause … Lire la suite
Un tableau de chiffres exacts qu’on ne peut pas lire ne sert à rien. C’est le sujet de cet article : rendre visible ce que les données disent déjà. Deux outils pour ça, et ils fonctionnent ensemble. La mise en forme conditionnelle colore les cellules selon leur contenu, sans intervention manuelle. Le graphique donne la … Lire la suite
Le pourcentage est l’endroit où Excel fait le plus de dégâts, parce que l’erreur ne se voit pas. Une formule mal recopiée ne renvoie pas #VALEUR! : elle renvoie un nombre. Un nombre plausible, qui part en réunion et qui est faux. La cause est presque toujours la même, et elle n’a rien à voir … Lire la suite
Ces cinq fonctions représentent l’essentiel de ce qu’un utilisateur d’Excel écrit dans une journée. Elles sont simples, et c’est précisément pour ça qu’on les utilise mal : personne ne prend le temps de les apprendre, tout le monde croit les connaître. Deux exemples de ce que je constate en formation. La somme faite à la … Lire la suite
Tout le monde sait mettre un mot en gras. Peu de gens savent mettre en forme un document. La différence n’est pas dans les boutons connus, elle est dans la méthode. Un document mis en forme au coup par coup — une ligne en 14, celle d’après en 13, un titre centré à coups d’espaces … Lire la suite
Une liste déroulante règle en trente secondes le problème le plus banal d’Excel : la saisie libre. Trois personnes remplissent la même colonne, et vous récupérez « Paris », « paris », « PARIS » et « Pris ». Votre tableau croisé dynamique affiche alors quatre villes au lieu d’une, et vous passez la matinée … Lire la suite
